การใช โปรแกรมจ ดท าเอกสารและหล กฐานทางการศ กษา (ปพ.1-9)

Transcription

1 1 การใช โปรแกรมจ ดท าเอกสารและหล กฐานทางการศ กษา (ปพ.1-9) โปรแกรมจ ดท าเอกสารและหล กฐานทางการศ กษา (ปพ.1-9) เป นระบบท พ ฒนาข นมาเพ อช วย ให สถานศ กษาแต ละแห ง สามารถออกใบร บรองหล กฐานทางการศ กษาตามหล กส ตรใหม ท ใช อย ใน ป จจ บ น โดยโปรแกรมจะช วยประมวลผล ถ าผ สอนบ นท กข อม ลการท างานปกต ใน ปพ.5 (คะแนน ประจ าว ชา, คะแนนค ณล กษณะท พ งประสงค, คะแนนอ าน ค ดว เคราะห และเข ยน การประเม นผ าน จ ดประสงค การเร ยนร ) แต ถ าหากต องการออกรายงาน โดยไม ม ข อม ลน าเข า ก สามารถบ นท ก ใน ปพ.ท ต องการและพ มพ รายงานได ท นท ตามร ปแบบมาตรฐานของกระทรวง (ปพ.1,2,3) นอกจากน ท กปพ. (ปพ.1-9) สามารถแสดงผลได ท งทางจอภาพและเคร องพ มพ การต ดต งโปรแกรม ข นตอนการต ดต งโปรแกรม ม ด งต อไปน 1. ใส แผ น CD-Rom โปรแกรมจ ดท าเอกสารและหล กฐานทางการศ กษา (ปพ.1-9) 2. ไปต ดต อ Drive ท เป น CD-Rom แล ว Double Click ไอคอน 3. เม อปรากฏข อความ ให คล กป ม OK

2 2 4. เม อปรากฏข อความ ถ าต องการต ดต งโปรแกรมท Directory : c:\program Files\เอกสารและหล กฐานการศ กษา ให คล กร ป (ถ าต องการต ดต งท อ น ให คล กป ม Change Directory แล วระบ ต าแหน งท ต องการต ดต ง แล วจ งคล กป มน ) 5. หล งจากน น ถ าโปรแกรมถามอะไรบนจอภาพ ให คล กป ม OK หร อ Yes เพ อยอมร บ จนถ งข นตอนส ดท ายจะปรากฏข อความ ให คล กป ม Ignore 6. หล งจากน นจะปรากฏข อความ ให คล กป ม OK เป นอ นเสร จส นกระบวนการต ดต งโปรแกรม

3 3 หมายเหต ส าค ญมาก หล งจากต ดต งโปรแกรมเส จให น า file update น 1. PP19V75W 2. SchoolLogo 3. WatSchool ท บลงไปใน C:\Program Files\PP19V8\pp19v8

4 4 การเร ยกใช โปรแกรม ข นตอนการเร ยกใช โปรแกรม เหม อนก บการเร ยกใช โปรแกรมต าง ๆ ใน Windows กล าวค อ 1. ให คล กป ม Start, เล อก Programs, เล อก เอกสารและหล กฐานการศ กษา แล วคล ก เอกสาร และหล กฐานการศ กษา (ถ าต องการให วางไว บน Desk top คล กขวาท เอกสารและหล กฐานการศ กษา ค างไว แล วลากมาวางบน Desk Top ก ได คร งต อไปให Double Click ป มน ก เร ยกโปรแกรมท างานได ) 2. หล งจากน นจะปรากฏหน าต างโปรแกรม ด งภาพ ให ระบ รห สผ ใช และรห สผ าน (โปรแกรมเร มต นให รห สผ ใช เป น 1 ไม ม รห สผ าน) หล งจาก น นให คล กป ม ตกลง (รห สผ ใช และรห สผ านเปล ยนแปลงได ใน ปพ.5)

5 รายการหล ก เม อเร ยกใช งานโปรแกรม หล งจากป อนข อม ลรห สผ ใช และรห สผ านแล ว จะปรากฏหน าจอรายการหล กด งภาพ ให เล อกรายการท างานตามต องการ 5

6 6 ข นตอนการท างานในโปรแกรม ถ าย งไม ม ข อม ลใด ๆ ให บ นท กข อม ลทางด านขวา (ข อม ลเบ องต น) แต ถ าม ข อม ลแล วให ท า เฉพาะด านซ าย (จ ดท า ปพ.1-9) 1. ข อม ลโรงเร ยน เม อคล กป ม ข อม ลโรงเร ยนจะปรากฏ หน าจอข อม ลโรงเร ยน ด งภาพ รห สโรงเร ยน ให พ มพ รห สโรงเร ยน (ตามรห สของโปรแกรม NT 47 ซ งจะม รห สโรงเร ยนกว า 40,000 โรง ท วประเทศไทย ถ าไม ทราบรห สโรงเร ยนต วเอง ให สอบถามจากผ จ ดอบรม) แล วกดป ม สร างไฟล Schoolname.dll เพ อให โปรแกรมสร างช อโรงเร ยน หล งจากน นให ออกโปรแกรม (โดยคล ก ป ม x) แล วเข าโปรแกรมใหม จะเห นว าโปรแกรมสร างช อโรงเร ยนตามรห ส ปพ. ส วนข อม ลอ น ๆ ให พ มพ ไปตามความจร ง โดยเฉพาะนายทะเบ ยน และคร ใหญ ควรพ มพ เข าไปเน องจากจะม การอ างอ งใน บาง ปพ.) เม อพ มพ ข อม ลเสร จแล วให กดป ม บ นท ก เพ อน าข อม ลเก บไว ใช ในคร งต อ ๆ ไป

7 7 2. ข อม ลน กเร ยน เม อคล กข อม ลน กเร ยน จะปรากฏ หน าจอ เพ ม / แก ไขรายช อน กเร ยน ด งภาพ เม อต องการเพ มข อม ล ให คล กป ม เพ ม แล วพ มพ ข อม ลลงในช องต าง ๆ ให ครบ จากน นกดป ม บ นท ก และถ าต องการแก ไข ให คล กป ม แก ไข พ มพ ข อม ลใหม ลงไป แล วกดป ม บ นท ก ถ าต องการลบข อม ลให คล กป ม ลบ

8 8 3. ข อม ลว ชาเร ยน เม อคล ก ข อม ลว ชาเร ยน จะปรากฏ หน าจอ เพ ม / แก ไขว ชา ด งภาพ เม อต องการเพ มรห สว ชาใหม ให คล ก ป มเพ ม พ มพ ข อม ลลงในช องต าง ๆ ให ครบแล วกดป ม บ นท ก ถ าต องการแก ไขว ชาใด ให กดป มแก ไข พ มพ ข อม ลใหม แล วกดป มบ นท ก ถ าต องการลงลบว ชา ใด ให เล อกว ชาน นแล วคล กป ม ลบ

9 9 4. ข อม ลคร ผ สอน เม อคล ก ข อม ลคร ผ สอน จะปรากฏ หน าจอ เพ ม / แก ไขข อม ลคร ด งภาพ เม อต องการเพ มรห สคร ผ สอนใหม ให คล ก ป มเพ ม พ มพ ข อม ลลงในช องต าง ๆ ให ครบแล วกดป มบ นท ก ถ าต องการแก ไข ให กดป มแก ไข พ มพ ข อม ลใหม แล วกดป มบ นท ก ถ าต องการ ลงลบข อม ลคร ผ สอนท านใด ให เล อกคร ผ สอนท านน นแล วคล กป ม ลบ

10 10 5. การก าหนดว ชาให คร ผ สอน เม อต องการก าหนดว ชาให คร ผ สอน (เพ อให คร ผ สอนท านน น สามารถบ นท กคะแนนใน ปพ.5 ได )ให คล กป ม ก าหนดว ชาให คร ผ สอน จะปรากฏ หน าจอ ก าหนดว ชาให คร สอน ด งภาพ ให คล กเล อกคร ผ สอน รห สว ชาท ต องการให สอน แล วเล อก ป ม Combo ช น ห อง คาบ ว น ท ต องการให สอนแล วกดป ม ตกลง ท าเช นน ไปจนครบจ านวนช น ห อง คาบ และว นท ต องการให สอน หล งจากน นจ งเล อกคร ผ สอนท านอ นต อไป (กรณ ต องการยกเล ก ว ชาท สอน ให คล กเล อกว ชาทางด าน ขวา แล วคล กป ม ลบว ชาท สอน)

11 11 6. การลงทะเบ ยนเร ยน การลงทะเบ ยนเร ยน เป นการน าข อม ลน กเร ยน ไปให คร ผ สอน ตามท ได ก าหนดว ชาให คร ผ สอน เพ อคร ผ สอนสามารถบ นท กข อม ลคะแนนของผ เร ยนรายคนได (ท าใน ปพ.5) โดยเม อคล กป ม น จะปรากฏ หน าจอด งภาพ ให คล กเล อกช วงช น แผนการเร ยน ช น ห อง เทอม (ไม จ าเป นเล อกให ครบ) แล วกดป ม ตกลง จะปรากฏว ชาข นทางด าน ขวาม อ ถ าเพ มว ชาใดให กดป ม Combo (ถ ายกเล กว ชาใดให เล อกว ชาน นแล ว กดป มตกลง) หล งจากน นให กดป ม ลงทะเบ ยน

12 12 7. การก าหนดค ณล กษณะอ นพ งประสงค ค ณล กษณะอ นพ งประสงค ของน กเร ยนแต ละโรงเร ยน ก าหนดข นใช เอง ปกต ใช ต งค าเพ ยง คร งแรกคร งเด ยว เพ อให คร ผ สอนสามารถบ นท กค ณล กษณะอ นพ งประสงค ในรายว ชาท ตนเองสอนอย ได เม อคล กป มน จะปรากฏ หน าจอด งภาพ เม อต องการแก ไขข อใด ให คล กไปย งข อท ต องการแล วพ มพ ข อม ลใหม แล วกดป มบ นท ก ถ าต องการเพ ม ให คล กป มเพ ม แล วพ มพ ข อความใหม แล วกดป มบ นท ก ถ าต องการลบ ให เล อกข อท ต องการลบแล วกดป ม Delete

13 13 8. การเล อนช น ป มน ใช เม อส นส ดป การศ กษา เพ อระบ น กเร ยนท ส าเร จการศ กษา และต องการเล อนช น น กเร ยนไปย งช นถ ดไป เม อคล กป มน จะปรากฏ หน าจอด งภาพ ให ท าตามล าด บข นตอนจากขวาไปซ าย ค อ คล กป ม Combo เล อกช วงช น ช น ห อง แล วกดป ม ตกลง เล อกน กเร ยนท ลาออก อน ม ต เร ยนต อ น กเร ยนจบหล กส ตร และเล อนช นเร ยน (โอนน กเร ยนจบ ออกจากฐานข อม ล, เล อนช นเร ยน และปร บสถานะน กเร ยนเป นน กเร ยนป จจ บ น หล งจากน นให ปร บ ข อม ลห องเร ยน และเลขท ในห องเร ยน ในป มข อม ลน กเร ยน)

14 14 9. การจ ดท าเอกสารและหล กฐานทางการศ กษา (ปพ.1-9) ปกต คร ผ สอนจะเข าบ นท กคะแนนในว ชาของตนเองในปพ.5 (คร ผ สอนท วไป ไม สามารถ เข าใช งานป มอ น ๆ ได นอกจาก ปพ.5 โดยนายทะเบ ยน หร อผ ด แลระบบต องก าหนดคร ผ สอนในแต ละ ว ชาและลงทะเบ ยนน กเร ยนก อน) เม อนายทะเบ ยนหร อผ ด แลระบบต องการใช งานปพ.ใด ก เพ ยงแต บ นท กข อม ลเพ มเต ม และพ มพ ปพ.ท ต องการออกมา ด งต วอย าง ต วอย าง ปพ. 1 ระเบ ยนแสดงผลการเร ยน

15 ต วอย าง ปพ. 2 ประกาศน ยบ ตร ผ ส าเร จหล กส ตร 15

16 16 ต วอย าง ปพ. 3 รายงานผ ส าเร จการศ กษา รายช วงช น

17 17 ต วอย าง ปพ. 4 ผลการพ ฒนาค ณล กษณะอ นพ งประสงค

18 18 ต วอย าง ปพ. 5 ผลการพ ฒนาผ เร ยน (สม ดท าคะแนนคร ผ สอน)

19 19 ต วอย าง ปพ. 6 ผลการพ ฒนาผ เร ยน (สม ดพกน กเร ยน)

20 ต วอย าง ปพ. 7 ใบร บรองผลการศ กษา 20

21 ต วอย าง ปพ. 8 ระเบ ยนสะสม 21

22 ต วอย าง ปพ. 9 สม ดบ นท กผลการเร ยนร 22

23 การร บส งข อม ลก บโปรแกรมอ น ป มน ใช เม อต องการ ร บข อม ลจาก โปรแกรมอ น เช น Term2544, Student2544, EIS หร อ ข อม ลจากโปรแกรม Excel เข าส ฐานข อม ลโปรแกรม PKStudents (โปรแกรมจ ดท า ปพ.1-9) นอกจากน โปรแกรมน ย งสามารถส งข อม ลไปให โปรแกรมอ น เช น EIS, Student2544, SP47/PSI(ของ สช.) หร อ โปรแกรม SMIS ได เม อคล กป มน จะปรากฏ หน าจอด งภาพ

24 24 เม อต องการร บข อม ลเข า PK Students ให คล กป มน จะปรากฏ ให คล กเล อกรายการน าเข าข อม ลจากโปรแกรมท ต องการ โดยกรณ น าเข าจากโปรแกรม Term หร อ Students2544 ต องม โปรแกรมและฐานข อม ลครบตามห วเร องท ก าหนด และในกรณ โอนเข าจาก โปรแกรม Excel ข อม ลใน Excel ต องอย ในร ปแบบท ก าหนดให ตามต วอย าง (ด งท ให ดาวน โหลดจาก ในอ นเตอร เน ต เว ปไซด

25 25 เม อต องการส งข อม ลจากโปรแกรมน ไปย งโปรแกรม Student2544 ให คล กเล อก โอนข อม ลไป Student2544 จะปรากฏ ให ระบ ช วงช นท ป การศ กษาท จบ และต าแหน งไฟล ข อม ล โปรแกรม Students2544 (เช น dbstud42548 หมายถ ง ข อม ลน กเร ยนช วงช นท 4 เร มเร ยนป การศ กษา 2546 ส าเร จป 2548) แล วคล กป มโอนข อม ล น กเร ยน คร ว ชา คะแนน และก จกรรม

26 26 เม อต องการโอนข อม ลไปย งโปรแกรม เง นอ ดหน น SP47 และสารสนเทศ PSI47 (ของ สช.) ท านองเด ยวก น ค อคล กป มโอนข อม ลไป SP47/PSI47 จะปรากฏรายการด งน ให ระบ ต าแหน งฐานข อม ลของโปรแกรม SP หร อ SPI (ปกต โปรแกรมก าหนดตามค าเร มต นท ต ดต งไว ก อนหน าแล ว) แล วคล กป มโอนข อม ลท ละรายการ ส วนการโอนข อม ลไปโปรแกรมอ น ๆ ก ม ว ธ ใช ท านองเด ยวก น